Achs Virtual: Conoce las actualizaciones que permitirán inscribir cursos para tus trabajadores en simples pasos

Automatizamos y mejoramos el proceso de inscripción masiva a cursos e-learning en Achs Virtual para facilitar esta gestión de tus equipos.

Optimizamos la experiencia en nuestra plataforma Achs Virtual para que, quienes tengan perfil de administrador, puedan inscribir cursos masivos en modalidad e-learning de forma más sencilla y en menos pasos.

¿Qué mejoras verás? Mayor agilidad en los tiempos de gestión y el seguimiento del estado de la solicitud, ya que se entregarán resultados inmediatos del procesamiento de la inscripción, los que deberán ser revisados por quien realiza la carga.

Si se presentan errores, el mismo usuario será el encargado de corregirlos y realizar una nueva carga de los trabajadores.

Más eficiente y sencillo

Estas modificaciones permitirán obtener:

• Inscripción automática de los trabajadores, sin la necesidad de esperar el plazo de 48 horas actual. Siempre respetando la fecha de inicio solicitada por formulario.
• Visibilidad inmediata de los trabajadores con inscripciones exitosas y aquellos que presenten error dentro del formulario. Esto permite corregir los errores de los trabajadores indicados y volver a cargarlos para asegurar su inscripción al curso de todos los participantes.
• Identificación exacta y específica de errores en formulario, indicando las filas que presentan problemas y la razón de manera clara para su revisión y corrección.

¿Cómo ingresar y realizar el paso a paso?

1- Accede a Achs Virtual con tus credenciales e ingresa al módulo "Capacitaciones e-learning" del menú lateral
2- Dirígete al módulo "Inscribir curso" y descarga el formulario tipo en "Descargar archivo"
3- Rellena los datos de los trabajadores que deseas inscribir. Selecciona el curso que deseas inscribir y carga el archivo previamente guardado en formato CSV
4- Revisa en el "Reporte de tareas" el estado de tu solicitud y el detalle de resultados
5.- Descarga el informe de resultados y revisa el detalle de errores. Corrige lo que esté indicado y vuelve a cargar a los trabajadores que no quedaron inscritos

Para evitar errores, revisa y descarga el Manual Inscripción de cursos para Administradores , el que también se encuentra disponible en la plataforma de capacitaciones en todos los perfiles administradores.

Específicamente, corrobora estos aspectos: 

● Formato del archivo y nombres de columnas deben ser idénticos al archivo de ejemplo
● Tipo de Documento debe ser válido según lo indicado en el manual (RUT, Pasaporte, CI Extranjería o Usuario)
● El número de documento y RUT de empresa no deben tener puntos ni espacios y deben tener guion
● El correo es individual y no debe contener espacios ni caracteres especiales
● Formato de la fecha debe ser YYYY-MM-DD
● Nivel siempre debe ser "student"

Si tienes dudas, escríbenos a nuestro Canal de Soporte:  [email protected]