Planificar las acciones preventivas del año es una tarea que requiere varios pasos previos para establecer una estrategia que realmente genere impacto en las problemáticas de seguridad y salud ocupacional de la organización ¿Cómo hacerlo? Aquí explicamos los aspectos que se deben considerar.
Un error muy común en la gestión de los Comités Paritarios es armar un programa de trabajo aleatoriamente, sin hacer un análisis previo y sin establecer objetivos específicos, por lo que su efectividad puede ser muy relativa.
“Lo ideal es trabajar sistemáticamente, lo que implica tener una fase previa para analizar bien cuál es el problema que tengo y cómo puedo solucionarlo. Es decir, elaborar un diagnóstico y luego proponer acciones específicas que resuelvan eso”, explica Claudio Segura, Especialista Senior en Seguridad y Salud del Trabajo de la ACHS.
EL PASO A PASO ANTES DE PLANIFICAR
- ANALIZAR TODOS LOS ACCIDENTES UN PERÍODO DETERMINADO:
Incluyendo aquellos muy leves o donde no estén registrados días perdidos. La estadística dice que esos eventos pueden transformarse en uno grave.
- FORMULAR PREGUNTAS CLAVES Y ESTABLECER ESTADÍSTICAS:
Tales como: ¿Cuáles son los accidentes más recurrentes?, ¿qué zonas del cuerpo son las más afectadas?, ¿en qué lugares ocurren?, ¿en qué horario?, ¿se accidentan más hombres o mujeres? En resumen, establecer dónde y cómo ocurren.
- EVALUAR EL ORIGEN DE LOS ACCIDENTES Y FORMULAR UN DIAGNÓSTICO:
Al manejar datos, se puede establecer por qué ocurren los accidentes y cuáles son los peligros presentes en el lugar de trabajo. El origen de los eventos puede deberse, por ejemplo, a deficiencias en la infraestructura del lugar de trabajo, problemas con herramientas y equipos o por contar con procedimientos pocos claros, entre muchas otras. Con la información recabada, se puede tener claridad de cuáles son los problemas de seguridad que enfrenta un lugar de trabajo.
- ESTABLECER MEDIDAS QUE TENGAN OBJETIVOS CLAROS:
Es decir, que respondan a las problemáticas detectadas. Esas acciones pueden implicar la implementación de un plan de capacitación específico, la promoción de campañas internas, reformulación de un proceso de trabajo, etc. Todo dependerá de las variables que se quieran controlar.
Una vez que se definan todos estos aspectos, es posible calendarizar las acciones especificando fechas de implementación, objetivos, responsables a cargo y frecuencia de seguimiento y evaluación. “Cuando realizas este proceso previo de diagnóstico, se pueden sacar conclusiones mucho más específicas, tales como: La mayoría de los trabajadores se caen en la mañana, en el acceso principal de la empresa. Eso permite que las acciones que se definan sean mucho más focalizadas y no planificar, por ejemplo, una capacitación porque es un tema popular en la redes sociales”, explica Claudio Segura.
APOYO DE LA ACHS
Para realizar todo este proceso y cualquier otro vinculado a gestión preventiva, el Comité Paritario puede solicitar apoyo a la ACHS a través del call center o directamente con el Experto asignado a la empresa, quien asesorará con estrategias para llevar a cabo de mejor forma diversas tareas.
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