¿Sabías que los accidentes ocurridos en estas actividades son considerados de trabajo si la empresa es quien las organiza? Para la planificación de estas reuniones es recomendable tomar ciertos resguardos que permitan una celebración sana y segura en equipo.
Si estás a cargo de parte de la organización de estos eventos, toma nota de estas recomendaciones:
1. Tener claridad de la normativa legal
Los accidentes que ocurren desde o hacia el domicilio del trabajador son considerados accidentes del trayecto y aquellos que sucedan en el lugar de la celebración, son considerados accidentes del trabajo.
Tener presente que la ley 16.744 sólo considera la cobertura para el/la trabajador/a y no para sus familiares.
2. Visitar el lugar antes de la celebración
Si es posible, realizar una visita previa para revisar las instalaciones, los espacios que se ocuparán, las zonas de sombra, los accesos, salidas de emergencia y otros aspectos que permitan tomar decisiones anticipadas para resguardar la seguridad de todos los asistentes.
3. Ofrecer opciones de desplazamiento
Es buena opción contar con un servicio de traslado particular que desincentive el uso de medios de transporte propios.
4. Planificar las dinámicas
Si se realizan actividades recreativas, se debe contar con el equipo adecuado para ejecutarlas y tomar las medidas de seguridad que correspondan. Se recomienda evitar deportes extremos como: escaladas, rafting, parapentes, bungee u otros que pongan en riesgo a personas sin preparación.
5. Contar con un protocolo en caso de accidentes Lo básico es disponer de un botiquín con elementos de primeros auxilios en caso de lesiones leves, pero también es importante tener claridad sobre los centros de atención de salud más cercanos y contar con los teléfonos de contacto en caso de requerir algún traslado. Para eventos muy masivos, y dependiendo del tipo de actividades que se realicen, se recomienda contratar algún servicio de atención salud que esté disponible durante todo el evento.
6. Promover buenas prácticas anticipadamente
Esto es especialmente relevante cuando la actividad incluye acceso a la piscina. Se debe reforzar antes y durante del evento: respetar las indicaciones del salvavidas presente, no ingresar al agua bajo la influencia del alcohol, vigilar y supervisar en todo momento a los niños que asistan.
7 Cuidar el consumo de alimentos y bebidas
De ser posible, se recomienda prohibir el consumo de alcohol o limitar rigurosamente el número de bebidas por asistente. En cuanto a los alimentos y dependiendo de la organización del evento, se debe supervisar que los productos cuenten con el almacenamiento adecuado y no rompan su cadena de frío.
8. Tener especial cuidado con el riesgo de incendios
Si la preparación de alimentos considera encender fuego y está a cargo de los trabajadores, se debe realizar siempre en espacios habilitados apropiadamente (parrillas y quinchos). Además, verificar que al terminar el fuego quede completamente apagado. Esto se recomienda en todo momento, pero más aún si es un lugar con alta vegetación.
9. Reforzar la importancia de protegerse contra la radiación UV
En esta época los niveles de radiación ultravioleta de origen solar llegan a niveles muy altos e incluso extremos. Además de asegurar espacios con sombra, se recomienda tener protector solar a libre disposición y recordar su uso y re aplicación cada 2 horas y cada vez que una persona salga de la piscina.
10. Tomar medidas para evitar riesgos eléctricos
Si la actividad considera el uso de artefactos que requieren electricidad como amplificación, iluminación, refrigeración u otros, hay que verificar que el lugar disponga de una red eléctrica apropiada y evitar la instalación de alargadores sobre el pasto y la improvisación de arranques eléctricos. Cuidar, además, que aquellas personas que salgan de la piscina (si la hay) y tengan el cuerpo mojado, no manipulen conexiones eléctricas.
*Las mutualidades de empleadores son fiscalizadas por la Superintendencia de Seguridad Social (www.suseso.cl).
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